| 時間 | 役員・運営側の動き | 目的・実施内容 |
|---|---|---|
| 8:30 | 主要役員・幹部集合 / 鍵開け | 総務・審判長・TIC主任などが集まり、本部の立ち上げ、各部屋の解錠、競技場（施設側）との最終打ち合わせを行います。 |
| 8:45 | 一般競技役員・ボランティア集合 | 各セクション（出発、招集、跳躍など）の役員や学生ボランティアが集合します。 |
| 9:00 | 全体役員打合せ（兵務打合せ） | 総務や審判長から、当日の注意点、欠場状況の共有、安全管理についての全体連絡を行います。その後、各部署に分かれて「部署ごと」の細かい打ち合わせと役割分担を行います。 |
| 9:15 | 器具設置・競技環境の準備 | 各部署で必要な機材（スタートブロック、風力計、写真判定カメラの光軸合わせ、砂場の掘り起こしなど）をフィールド内に設置します。 ※この時間から「受付（TIC）」もオープンします。 |
| 9:30 | 選手受付開始 | -- |
| 9:45 | （選手側）ウォーミングアップ開始 | 器具の設置が完了したエリアから、順次選手に走路やピットを開放します。役員は配置について安全監視を行います。 |
| 10:15 | 役員配置（競技開始45分前） | 主な部署が定位置につきます。特に1種目目（1500m・走幅跳）の招集開始が10:30になるため、招集所や出発係、跳躍ピットの役員はこの時間までに完全待機となります。 |
| 10:30 | 第1種目 招集開始（競技20分前） | 11:00開始の1500mと走幅跳の選手を招集所で受け付けます。 |
| 10:40 | 第1種目 招集締切（競技20分前） | 点呼を終了し、出発係や審判員が選手を競技位置（スタートライン・ピット）へ誘導します。 |
| 10:45 | ウォーミングアップ終了 | -- |
| 11:00 | 競技開始（第1種目スタート） | 1500mの出発号砲、および走幅跳の1試技目が開始されます。 |